Vedtekter
§ 1 Formål
Norges Fredslag lager fred ved å utvikle fredskultur, begrense voldsmakt og arbeide med ikke-voldelig håndtering av konflikter lokalt, nasjonalt og internasjonalt.
§ 2 Medlemskap
Enhver som slutter seg til hovedtrekkene i Norges Fredslags prinsipprogram kan bli medlem av organisasjonen.
Organisasjoner og institusjoner kan bli støttemedlemmer i Norges Fredslag. Enkeltmedlemmer kan også bli støttemedlemmer. Støttemedlemskap gir ikke stemmerett på årsmøtet.
Man blir medlem gjennom å betale den kontingent som er fastsatt av årsmøtet.
Medlemmer som ikke har betalt kontingent i løpet av de siste to år, skal slettes fra medlemsregisteret etter å ha blitt varslet om dette.
Personer som har gjort en særlig innsats for å fremme Norges Fredslags formål, kan utnevnes til æresmedlemmer. Slik oppnevning foretas av årsmøtet etter enstemmig innstilling fra styret.
§ 3 Organisasjon
Norges Fredslags formelle organer er årsmøtet, ekstraordinært årsmøte, styret, og valgkomiteen.
Norges Fredslag består av enkeltmedlemmer, lokallag og grupper/nettverk av medlemmer.
Lokallag skal årlig sende årsmøtereferat og årsmelding til styret. Grupper og nettverk skal årlig sende årsmelding til styret.
Lokallag kan vedta egne vedtekter som ikke strider mot NFLs vedtekter eller hovedtrekkene i prinsipprogrammet. Grupper/nettverk trenger ikke egne vedtekter.
Hvis et lokallag opphører å fungere, skal dets midler deponeres hos NFL sentralt i tre år. Om aktiviteten ikke gjenopptas innen tre år, legges lokallaget ned og midlene tilfaller NFL.
§ 4 Årsmøtet
Årsmøtet er NFLs øverste organ.
Årsmøtet holdes i løpet av første tertial hvert år.
Styret fastsetter tid og sted for årsmøtet, og styret er ansvarlig for innkalling, forberedelser og gjennomføring.
Sammensetning:
Alle medlemmer som har betalt kontingent for inneværende eller foregående år, og som er innmeldt minst fire uker før årsmøtet, har stemmerett.
Om 2/3 flertall av de stemmeberettigede i henhold til ovennevnte punkt på årsmøtet ønsker å gjøre unntak fra disse kriterier for stemmerett, kan årsmøtet gjøre dette.
Alle medlemmer har tale- og forslagsrett.
Styret kan invitere æresmedlemmer og andre gjester til årsmøtet. Gjester som ikke er medlemmer kan innvilges talerett.
Årsmøtet skal behandle følgende saker:
Hvem som er stemmeberettiget.
Vedtak av forretningsorden for årsmøtet.
Godkjenning av innkalling og dagsorden.
Valg av møteleder, referent og to referatunderskrivere.
Godkjenning av referat fra forrige årsmøte.
Årsmelding fra styret.
Rapporter fra lokallag og grupper.
Revidert regnskap for foregående år og beslutning om å frita styret for ansvar.
Vedtak av budsjett for inneværende år.
Fastsettelse av kontingent for neste år.
Forslag til resolusjoner.
Innmelding av Norges Fredslag i eksterne sammenslutninger, og bekreftelse av innmeldingsvedtak fattet av styret.
Innkomne forslag.
Valg: (a) Valg av leder (b) Valg av nestleder (c) Valg av fem andre medlemmer til styret (d) Valg av to varamedlemmer til styret (e) Valg av revisor (f) Valg av tre medlemmer til valgkomité (g) Valg av konfliktombud.
Rollen som økonomiansvarlig kan innehas av nestleder, eller en av de øvrige faste styremedlemmene. Valgkomiteen innstiller en med dette ansvaret, og årsmøtet foretar valget. Styreleder kan ikke inneha økonomiansvaret i styret, dette for å ivareta en transparent organisasjon.
Forberedelse:
Årsmøtet skal innkalles med minimum seks ukers varsel.
Følgende sakspapirer skal sendes ut til påmeldte deltakere og gjøres tilgjengelige for alle medlemmer senest to uker før årsmøtet: (a) Forslag til dagsorden (b) Årsmelding (c) Regnskap (d) Forslag til handlingsprogram (e) Innsendte forslag til resolusjoner med styrets eventuelle kommentarer.
Fristen for å foreslå resolusjoner er fire uker før årsmøtet. Styret kan kommentere innsendte forslag. Resolusjoner som kommer inn etter fristen kan realitetsbehandles dersom årsmøtet vedtar dette med 2/3 flertall.
Forslag til vedtektsendringer må sendes til styret minimum fire uker før årsmøtet, og kunngjøres for medlemmene sammen med sakspapirene til årsmøtet. Årsmøtet kan ikke realitetsbehandle forslag dersom de ulike fristene ikke er overholdt.